Użytkowanie odzieży roboczej określają przepisy Kodeksu Pracy, a w szczególności jego artykuł 237 pkt 7. Artykuł ten mówi, że pracodawca ma obowiązek bezpłatnie dostarczyć pracownikowi odzież i obuwie robocze (spełniające obowiązujące normy) w przypadkach jeśli odzież własna pracownika na skutek wykonywania pracy może zostać zniszczona lub zabrudzona a także ze względu na wymogi technologiczne, sanitarne lub BHP. Jaki rodzaj odzieży roboczej jest używany na danym stanowisku pracy ustala pracodawca. Pracodawcy jednakże – za przyzwoleniem pracowników – mogą określić miejsca pracy, na których pracownicy mogą korzystać z własnej odzieży i butów roboczych, jednak muszą one spełniać normy BHP. Pracownicy nie mogą jednak używać własnych ubrań i obuwia roboczego na miejscach pracy przy obsłudze urządzeń, oraz przy pracach które mocno brudzą ubrania lub powodują ich skażenie środkami chemicznymi albo niebezpiecznymi biologicznymi. Za używanie prywatnej odzieży roboczej pracodawca musi wypłacać pracownikom dodatkowe kwoty. Ekwiwalent za ubranie robocze wypłacany przez pracodawcę powinien uwzględniać rzeczywiste ceny odzieży i obuwia roboczego. Ekwiwalent należy się również za pranie odzieży roboczej przez pracownika. Nie dotyczy to sytuacji, gdy używana przez zatrudnionych odzież robocza jest skażana w trakcie pracy chemikaliami, substancjami radioaktywnymi lub zakaźnymi – w tych warunkach pranie, czyszczenie czy konserwacja odzieży prywatnie przez pracownika jest zabronione. Pracodawca reguluje też długość korzystania z ubrań i butów roboczych – na przykład jeden „firmowy” bezpłatny komplet roboczy może przypadać raz na 6 miesięcy a buty raz na 12 miesięcy. Warto pamiętać, że i ubrania robocze i buty stanowią własność pracodawcy. Pracownicy nie mogą więc ich sprzedawać czy używać poza zakładem lub stanowiskiem pracy. Jeśli pracownik otrzymał od pracodawcy odzież ochronną, wówczas ma obowiązek używać jej zgodnie z przeznaczeniem. Brak odzieży roboczej (o ile taka jest wymagana na danym stanowisku pracy) niesie poważne konsekwencje – pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, o ile nie ma on na sobie odpowiedniej odzieży czy obuwia. Pracownik odzież ochronną powinien otrzymać jeszcze przed rozpoczęciem pracy na danym stanowisku. Odzież przekazywana przez pracodawcę powinna uwzględniać indywidualne cechy pracownika (np. wzrost, budowę ciała, wagę) oraz wymogi dotyczące zajmowanego stanowiska pracy (inne ubranie otrzyma np. technik okrętowy pracujący na wolnym powietrzu a inne magazynier w hali).