Każda funkcjonująca firma dokonuje zakupów – czy to materiałów biurowych, czy surowców, maszyn, energii, sprzętu dla pracowników. Przedmiot zakupów oraz ich skala i rozłożenie w czasie są zależne od branży i wielkości firmy. Celem zakupów jest zapewnienie funkcjonowania firmy. W przypadku mikroprzedsiębiorstw zakupy zwykle ograniczają się do prostego nabywania narzędzi pracy, bieżących surowców oraz usług niezbędnych do działalności. Ze względu na małą skalę prowadzonej działalności w mikroprzedsiębiorstwach nie istnieje potrzeba zapewnienia odpowiedniej logistyki zakupów, w celu utrzymania płynności produkcji i przewidzianych stanów magazynowych. W działalności prowadzonej na niewielką skalę nie będziemy też mówić o hurtowym nabywaniu surowców czy energii i jej nośników. Działalność mikroprzedsiębiorstw odpowiada bardziej typowym zakupom konsumenckim, z tym że wykonywanym na rachunek firmy i rozliczanym w jej ewidencji przychodów i rozchodów. W przypadku mikroprzedsiębiorstw, zasady zakupów w firmie zdominowane są przez elementarne reguły: zakup potrzebnych materiałów, narzędzi i produktów za minimalną dostępną cenę. Optymalizacja finansowa pozwala w sytuacji działania małej firmy na uzyskanie maksymalnej dochodowości. Zakupy w firmie, zwłaszcza w małej firmie należy realizować za pomocą sposobów pozwalających zmniejszyć koszty tych zakupów. Szczególnie przydatne jest używanie narzędzi internetowych, takich jak platformy aukcyjne, portale zakupów grupowych czy porównywarki cen. Przy działalności prowadzonej na niewielką skalę te podstawowe narzędzia umożliwiają osiągnięcie nawet sporych oszczędności, a co za tym idzie poprawienie efektywności finansowej przedsiębiorstwa i wzmocnienie jego konkurencyjności na rynku.